GDPR
Společnost HOMMEL CS s.r.o. chrání osobní údaje návštěvníků webových stránek, zákazníků, obchodních partnerů a dalších osob, se kterými je v kontaktu. V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jak osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká máte práva.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
HOMMEL CS s.r.o.Karolíny Světlé 2546
415 01 Teplice
IČ: 25438794
DIČ: CZ25438794
E-mail: kancelar.teplice@jenoptik.cz
Telefon: +420 417 535 160
Rozsah, účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a vždy pro konkrétní, jasně vymezený účel. Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jaké služby využíváte a jak s námi komunikujete.
| Situace | Zpracovávané údaje | Účel a právní základ |
|---|---|---|
| Kontaktní formulář a obchodní poptávka | Jméno, příjmení, název společnosti, e-mail, telefon, obsah zprávy a další údaje, které nám dobrovolně sdělíte. | Vyřízení dotazu, příprava nabídky a komunikace před uzavřením smlouvy. Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a náš oprávněný zájem na komunikaci se zákazníky a zájemci o naše služby. |
| Plnění smlouvy a poskytování služeb | Kontaktní a identifikační údaje, údaje o objednávce, dodávce, servisu, kalibraci a vzájemné komunikaci. | Uzavření a plnění smlouvy, poskytování technické a servisní podpory a vyřizování souvisejících požadavků. Právním základem je plnění smlouvy. |
| Účetní a daňové povinnosti | Údaje uvedené na účetních a daňových dokladech, zejména identifikační, kontaktní a platební údaje. | Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností. Právním základem je splnění právní povinnosti. |
| Zasílání obchodních sdělení a newsletteru | E-mailová adresa, jméno a údaje o vašem vztahu k naší společnosti, případně informace o otevření či prokliku e-mailu. | Informování o produktech, službách, odborných akcích a novinkách. Právním základem je váš souhlas, případně oprávněný zájem v rozsahu povoleném právními předpisy. Odběr můžete kdykoli odvolat odkazem v každém e-mailu nebo kontaktováním správce. |
| Výběrová řízení | Údaje uvedené v životopisu, motivačním dopisu a další údaje poskytnuté v souvislosti s reakcí na pracovní nabídku. | Posouzení vaší reakce na pracovní nabídku a komunikace v rámci výběrového řízení. Právním základem je provedení opatření před uzavřením pracovněprávního vztahu, případně váš souhlas pro zařazení do databáze uchazečů pro budoucí pozice. |
| Provoz webových stránek | Technické údaje o zařízení a prohlížeči, IP adresa, údaje o návštěvnosti a údaje ukládané prostřednictvím cookies. | Zajištění funkčnosti, bezpečnosti a zlepšování webových stránek. Nezbytné cookies zpracováváme na základě oprávněného zájmu; volitelné cookies pouze na základě vašeho souhlasu. |
Poskytnutí údajů vyžadovaných pro uzavření nebo plnění smlouvy je nezbytné. Bez těchto údajů nemusíme být schopni vaši poptávku vyřídit nebo smlouvu uzavřít a plnit. Poskytnutí ostatních údajů je dobrovolné.
Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci správce a ověření zpracovatelé, kteří pro nás poskytují služby nezbytné pro provoz společnosti a webových stránek.
Jedná se zejména o poskytovatele těchto služeb:
- hosting, správa webu a informačních systémů,
- technická podpora a zabezpečení IT infrastruktury,
- účetní, daňové a právní služby,
- e-mailová komunikace a rozesílání newsletterů,
- přepravní a logistické služby, jsou-li potřebné pro plnění smlouvy,
- orgány veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, není-li to nutné pro využití konkrétní služby. Pokud by k takovému předání došlo, zajistíme odpovídající ochranu v souladu s platnými právními předpisy.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
- údaje z kontaktních formulářů po dobu nutnou k vyřízení požadavku a navazující komunikaci,
- údaje související se smlouvou po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků,
- účetní a daňové doklady po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy,
- údaje pro zasílání newsletteru do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky,
- údaje uchazečů o zaměstnání po dobu trvání výběrového řízení, případně déle na základě souhlasu.
Cookies a podobné technologie
Webové stránky používají cookies, tedy malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení. Pomáhají nám zajistit správné fungování webu, chránit jej před zneužitím a na základě vašeho souhlasu také vyhodnocovat návštěvnost či přizpůsobovat obsah.
Nezbytné cookies jsou nutné pro základní funkce webu a nelze je v nastavení vypnout. Analytické, marketingové a další volitelné cookies používáme pouze po udělení souhlasu. Svou volbu můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu Nastavení cookies.
Podrobnosti o jednotlivých kategoriích cookies, jejich účelu a době uložení jsou dostupné v nastavení cookies zobrazovaném na webu.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy,
- požadovat omezení zpracování osobních údajů,
- na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně,
- kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování na souhlasu založeno,
- vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu správce,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů , Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Kontakt a uplatnění práv
Své dotazy, žádosti nebo námitky týkající se zpracování osobních údajů nám můžete zaslat e-mailem na kancelar.teplice@jenoptik.cz nebo poštou na adresu sídla společnosti.
Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V případě potřeby vás můžeme požádat o doplnění údajů nezbytných k ověření vaší totožnosti.
Změny tohoto dokumentu
Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně právních předpisů, používaných technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.